出口退税单证规范化管理
核心卖点
四张单子要能对上：报关单说出口了什么、发票说花了多少钱、收汇单说外汇回来了、物流单据说货真出去了。这就是"四流一致"。缺一张、对不上，申报就过不了，钱就卡着。中山做出口的企业，不少都卡在这一步。
我们把散落的报关单、发票、收汇、物流单据理成一套规范档案。每份报关单一档，核对后登记，申报、调档、查验随时可取。某五金制造企业由我们核对 230 多份历史单证后，之后连续 7 个申报期退税都正常到账。
适合谁
中山做出口的生产企业与外贸公司。特别是报关单、发票、收汇单散在不同文件夹、申报被退回过，或准备启动出口退税申报的企业，都适用。单证越积越多、找不到哪张对哪张的，就先做一遍建档。
服务内容
- 单证台账：每份报关单一档，登记单号、日期、状态
- 四流核对：报关单、发票、收汇、物流逐笔对品名、数量、单价
- 历史单证整理：把卡住的申报逐笔梳理，补齐缺失单证
- 建档规范：统一命名口径，电子与纸质双档管理
- 申报前复核：申报前再全量核对一遍单证，减少退回
服务流程
- 第一步：盘点现有单证，列出缺失与不匹配清单
- 第二步：建立出口单证台账，每份报关单一档
- 第三步：四流逐笔核对，缺失单证补齐更正
- 第四步：按规范建档，统一申报与调档口径
- 第五步：每月复查，保持单证随时可申报状态
需提供资料
- 报关单（出口退税专用联）
- 采购或销售发票
- 银行收汇水单
- 物流单据（提单等）
- 历史退税申报表（如有）
常见问题
中山出口退税代办怎么弄？先要准备什么？
先备单证：出口报关单、采购或销售发票、银行收汇水单、物流单据，再加出口销售合同。我们先建单证台账，再逐张核对，全部对得齐才申报。
单证理齐后，中山出口退税一般多久到账？
单证齐全、数据匹配的情况下，一般申报后 1–3 个月内到账，以税务机关审核进度为准。申报后我们跟进审核进度，有进展第一时间告诉您。
单证很乱，还能理得清吗？
能。先盘点缺什么，再按批次梳理、逐张补齐。某五金制造企业由我们核对 230 多份历史单证后，卡住的 240 万元退税 3 个月内到账。台账建好后，之后的申报不会再卡单证。
