小榄一家五金制品厂，主营折叠桌椅和卫浴五金件，员工 60 多人，七成产值出口东南亚和欧洲，年出口额 3000 万元左右。公司一直是老板亲自管、亲戚管出纳，没有专职财务。

18 个月里出口退税申报被退回 3 次，退回原因集中在：发票与报关单数据对不上、收汇和报关单匹配不完整、部分物流单据缺失。

约 240 万元退税款一直卡着，最长一单拖了 9 个多月，工厂现金流紧张。

2024 年还收到税务部门的风险提示，要求说明出口数据情况，老板不敢怠慢又不知道从何说起。

先翻历史账：把两年多的报关单、发票、收汇水单、物流单据逐张核对，230 多份单证对齐全、补齐。

• 建立出口单证台账，统一“四流一致”口径（品名、数量、单价、币别），每份报关单对应一档，申报或查验随时调出；
• 按免抵退政策精细化核算、制表、申报，每笔申报前内部先复核一遍；
• 针对风险提示整理书面说明，全程陪同应对税务机关核查、提交资料。