古镇一家灯饰电商公司，主营吸顶灯、吊灯，天猫、京东、拼多多、抖音四平台开店，年成交额 5000 多万元，团队 30 人左右。财务是从贸易公司跟来的，记账习惯还停留在“看银行流水”。

多平台、多店铺收支混在一个账户里，每月实际收入多少说不准，老板心里的数和账上的数对不上。

约 300 万元流水走的是老板个人卡，开票和申报口径不一致，属于典型的“行业历史遗留”，心里一直不踏实。

平台回款周期不一，账上往来挂账越挂越乱，对账一次要小半个月。

按平台、按店铺分别建账，每月把平台结算单、回款流水和订单逐笔勾对。

• 统一开票与申报口径，把申报收入与平台实际收入逐月比对，差异写说明；
• 对个人卡收款做历史梳理，定下“公户为主”的收款规范，存量部分逐步规范过渡；
• 每月交付一份分店铺损益表，哪个渠道赚、哪个渠道亏，一页看明白。